一、汽車配件采購應遵循以下原則
1)堅持數量、質量、規格、型號、價格綜合考慮的購進原則,合理組織貨源,保證配件適合用戶的需要。
2)堅持依質論價,優質優價,不抬價,不壓價,合理確定配件采購價格的原則;堅持按需進貨,以銷定購的原則;堅持“錢出去,貨進來,錢貨兩清”的原則。
3)購進的配件必須加強質量的監督和檢查,防止假冒偽劣配件進入企業,流入市場。在配件采購中,不能只重數量而忽視質量,只強調工廠“三包”而忽視產品質量的檢查,對不符合質量標準的配件應拒絕購進。
4)購進的配件必須有產品合格證及商標。實行生產認證制的產品,購進時必須附有生產許可證、產品技術標準和使用說明。
5)購進的配件必須有完整的內、外包裝,外包裝必須有廠名、廠址、產品名稱、規格型號、數量、出廠日期等標志。
6)要求供貨單位按合同規定按時發貨,以防應季不到或過季到貨,造成配件缺貨或積壓。
二、汽車配件采購的方式
1.集中進貨
企業設置專門機構或專門采購人員統一進貨,然后分配給各銷售部門(銷售組、分公司)銷售。集中進貨可以避免人力、物力的分散,還可以加大進貨量,受到供貨方重視,并可根據批量差價降低進貨價格,也可節省其他進貨費用。
2.分散進貨
由企業內部的配件經營部門(銷售組、分公司)自設進貨人員,在核定的資金范圍內自行進貨。
3.集中進貨與分散進貨相結合
一般是外埠采購以及非同定進貨關系的采取一次性進貨,辦法是由各銷售部門(銷售組、分公司)提出采購計劃,由業務部門匯總審核后集中采購;本地采購以及同定進貨關系的則采取分散進貨。
4.聯購合銷
有幾個配件零售企業聯合派出人員,統一向生產企業或批發企業進貨,然后南這些零售企業分銷。此類型多適合小型零售企業之間,或中型零售企業與小型零售企業聯合組織進貨。這樣能夠相互協作,節省人力,化零為整,拆整分銷,并有利于組織運輸,降低進貨費用。
上述幾種進貨方式各有所長,企業應根據實際情況揚長避短,選擇自己的進貨方式。